A SPAR MAGYARORSZÁG KFT-HEZ
ÁLLÁSPÁLYÁZATOT BENYÚJTÓ SZEMÉLYEK RÉSZÉRE
A SPAR Magyarország Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2060 Bicske, SPAR út 0326/1. hrsz., adószám: 10485824-2-07, cégjegyzékszám: Cg. 07-09-009192, képviseli: Heiszler Gabriella Anikó és Eduard Vonier ügyvezetők együttesen - a továbbiakban: „SPAR”) mint adatkezelő kijelenti, hogy munkavállalói, partnerei személyes adatait érintő minden adatkezelése megfelel a jelen tájékoztatóban foglaltaknak, valamint a hatályos nemzeti és uniós jogszabályi előírásoknak. A SPAR elkötelezett partnerei személyes adatainak védelme iránt, és kiemelten fontosnak tartja partnerei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A SPAR a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja. A SPAR a vállalatnál betöltendő munkakörök, ellátandó feladatok kapcsán felmerülő munkaerő és szakember szükséglete biztosítása céljából - többek között – álláshirdetéseket jelentet meg, és egyéb csatornák igénybevételével is toborzási tevékenységet folytat. Jelen tájékoztató valamennyi olyan pályázó részére szól, aki álláspályázatot juttat el a SPAR részére személyes átadással, postai úton, illetve online felületen keresztül. A SPAR adatvédelmi tisztviselője dr. Kovács Anikó (adatvedelem@spar.hu).
Amennyiben a jelentkező a jelentkezéskor még nem töltötte be a 16. életévét, a GDPR 8. cikk (1) bekezdése alapján az adatok kezeléséhez a szülői felügyeleti jogot gyakorló szülő(k) előzetes hozzájárulására van szükség. A pályázat benyújtásával a jelentkező kijelenti, hogy (i) elmúlt 16 éves, vagy (ii) ha nem múlt el 16 éves, a szülői felügyeleti jogot gyakorló személy(ek)től a szükséges hozzájárulás a rendelkezésére áll.
A kezelt személyes adatok köre:
Regisztrációhoz szükséges személyes adatok:
a pályázat benyújtásához az érintettnek először egy saját fiókot kell létrehoznia, melyhez a következő adatok megadása szükséges: (i) név, (ii) e-mail cím, (iii) születési dátum, (iv) lakhely (város), (v) telefonszám, (vi) a fiókba történő belépéshez megadott jelszó. A Profession.hu oldalról érkező jelentkezők esetében a fiókot a SPAR hozza létre. A fiók létrehozását követően a pályázónak lehetősége van beállítani, hogy milyen preferált szakterületre, milyen végzettséggel és milyen munkavégzési hellyel kíván a SPAR - tól értesítéseket kapni. A fiók létrehozását követően a pályázónak 5 napon belül a megadott e -mail címre küldött linkre kattintva meg kell erősítenie a regiszt rációját (kivéve a Profession.hu oldalról érkezőket), ellenkező esetben az állásra jelentkezést a SPAR nem tudja feldolgozni. Az elmaradt megerősítésről SPAR két alkalommal e-mail-ben tájékoztatja a regisztráló személyt, mielőtt 5 napon belül a regisztrcációt törölné.
A jelentkezéssel kapcsolatos adatok:
pályázat beérkezésének napja, pályázattípus (állásajánlat, saját kezdeményezés, stb.), a pályázat állapota (lemondás, meghívás, stb.), írásbeli pályázat, a megpályázott állás, név, születési név, születési hely és idő, lakcím, korábbi szolgálati idők, tanult szakma, szakképzettség és iskolai végzettség, különleges képesítések, a belépés legkorábbi lehetséges időpontja, igényelt felmondási idő, fizetési igény, foglalkoztatás mértéke (teljes vagy részmunkaidős), a jogszabályokban előírt, a foglakoztatás szempontjából lényeges adatok, hírlevélre történő feliratkozás (igen/nem), hogyan értesült az állásról, jelszó, pályázat beküldésének módja (e-mail, online, postai úton), utazási hajlandóság, saját személygépkocsi (igen/nem), adott esetben: további munkaviszony vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony, súlyos fogyatékosság, törvényes képviselő, a pályázat kedvező elbírálása esetén a SPAR által adott ajánlat tartalma, valamint a pályázó egyéb önként megadott információi.
A jelentkezés elbírálását követően kezelt személyes adatok:
Tekintettel arra, hogy a tapasztalatok szerint azok az állásra jelentkezők, akiknek a pályázata nem volt sikeres, rendszeresen más, hasonló pozícióra is jelentkeznek, azokban az esetekben, amikor a felvételi eljárás során a pályázó olyan magatartást tanúsított, vagy vele kapcsolatban olyan körülmények váltak ismertté, amely, vagy amelyek a SPAR Magatartáskódexében foglaltakkal nem összeegyeztethető(k), ezért az érintett foglalkoztatása ezért kizárt, a SPAR a jelentkezőnek az azonosításhoz szükséges személyes adatait, valamint azt a körülményt, hogy az ismételt jelentkezés esetén az érintett személyes meghallgatásától el lehet tekinteni, valamint a foglalkoztatása kizárt, a SPAR rögzíti.
Az adatkezelés célja:
- A regisztrációval és a jelentkezéssel kapcsolatos adatok esetében a SPAR által meghirdetett vagy a SPAR-nál betölthető állásra/pozícióra való jelentkezés, a pályázat elbírálása , illetve a pályázó ilyen szándéka esetén a pályázó értesítése olyan jövőbeli állásajánlatokról, amelyek a SPAR megítélése szerint a pályázó képzettségének, szakmai tapasztalatainak, rátermettségének és igényeinek is megfelelnek.
- A jelentkezés elbírálását követően kezelt adatok esetében az érintett ismételt meghallgatásának, vagy más területen történő foglalkoztatásának az elkerülése.
Az adatkezelés jogalapja:
- a regisztrációval és a jelentkezéssel kapcsolatos adatok esetében a pályázó (érintett) hozzájárulása [az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: „GDPR”) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja és 7. cikke]. Az érintett által közölt egészségügyi adatok esetében az adatok kezelésének jogalapja az előzőeken túl a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja is.
- a jelentkezés elbírálását követően kezelt adatok esetében a SPAR-nak a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti azon jogos érdeke, hogy azon jelentkező esetében, aki a felvételi eljárás során olyan magatartást tanúsított, vagy a személyével kapcsolatban olyan körülmények váltak ismertté, amely, vagy amelyek a SPAR Magatartáskódexében foglaltakkal nem összeegyeztethető(k), ezért az érintett foglalkoztatása ezért kizárt, a SPAR elkerülje a jövőbeni pályáztatást és foglalkoztatást ugyanazon vagy más szakma i területen, mely jogos érdeket a SPAR érdekmérlegelési teszttel alátámasztott.
Az adatkezelés időtartama:
- A regisztrációval és a jelentkezéssel kapcsolatos adatok esetében az adatokat a SPAR az érintett hozzájárulásának a visszavonásáig (a fiók törléséig), de legkésőbb a pozíció betöltéséig kezeli. Amennyiben a pályázó a fiók létrehozásakor úgy nyilatkozik, hogy további állásajánlatok küldése céljából a SPAR az adatait a jelentkezést követő 1 évig kezelheti, a SPAR az adatokat további 1 évig kezeli azzal, hogy az egy 1 év lejártát megelőző 30 napon belül a SPAR az érintettet e-mail- ben megkeresi, hogy nyilatkozzon, az 1 év lejártát követően kívánja -e az adatkezelést meghosszabbítani (a fiókját megtartani). Amennyiben az érintett nem válaszol, a SPAR további két alkalommal megkísérli az érintettel felvenni a kapcsolatot. Amennyiben nem érkezik válasz, a SPAR a fiókot törli. Az érintett hozzájárulása esetén az adatkezelés időtartama meghosszabbodik addig, míg az érintett a hozzájárulását vissza nem vonja (a fiókját törli).
- A jelentkezés elbírálását követően kezelt adatok esetében a jelentkezés elbírálását követő 10 év.
A kezelt adatok megismerésére jogosultak: a SPAR Magyarország Kft. ügyvezetői, HR vezetője, személyzetfejlesztési vezetője, az álláspályázatokért felelős toborzási manager, az álláspályázatokért felelős toborzási munkatárs, a betölteni kívánt pozíció szervezeti egységének vezetője, valamint sikeres pályázat és a pályázat tárolásához történő hozzájárulás esetén az érintett HR ügyintéző.
Címzettek/adatfeldolgozók: Az adatkezeléshez SPAR a Nexum Magyarország Kft. (székhely: 6726 Szeged, Temesvári körút 15.), mint adatfeldolgozó szolgáltatását veszi igénybe az online toborzás technikai lebonyolítása kapcsán. Amennyiben a megpályázott pozíció keretében a SPAR csoport tagvállalata részére is történik munkavégzés (pl. nemzetközi IT projektek), az érintett tagvállalat is adatfeldolgozóként megismerheti az adatokat abból a célból, hogy a pályázó alkalmasságáról véleményt alkosson, a kiválasztási folyamatban közreműködjön.
Az érintett jogai: Az érintett fenti személyes adatai kezeléséről az adatkezelőtől tájékoztatást kérhet, kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - a kötelező adatkezelések kivételével - törlését vagy kezelésének korlátozását, visszavonhatja az adatkezeléshez történő hozzájárulását (mely esetben a hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét), valamint élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein, illetve panaszt nyújthat be az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjénél és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., Telefon: 06 1 391 1400, Fax: 06 1 3911410, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, Honlap: http://www.naih.hu). Az érintetti jogokra, gyakorlásának módjára egyebekben a SPAR honlapján a vállalat adatkezeléseit ismertető Általános Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltak irányadók, amely az alábbi linken érhető el: www.spar.hu.
Bicske, 2025.